ma share école

La plateforme d'échanges sécurisée
des familles de ton école

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Nous accordons une très grande importance à la confidentialité et à la protection des données de nos utilisateurs et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union Européenne.

Nous appliquons l’ensemble des lois en vigueur destinées à protéger votre vie privée, qui permet de s’assurer que vos données sont bien utilisées avec votre permission et pour des motifs légitimes.
Veuillez s'il vous plaît comprendre que MA SHARE ECOLE ne peut pas être utilisé de façon anonyme, le service ayant pour objectif de mettre en relation les familles d’une même école dans un climat de confiance pour créer du lien.

Dès que nous recueillons, traitons ou utilisons des renseignements personnels vous concernant dans le cadre des services proposés, nous le faisons dans le respect des règles de la loi sur la protection des données.
Dans ce qui suit, nous aimerions vous expliquer comment nous assurons la protection de vos données personnelles et quelles données nous utiliserons si vous décidez d’utiliser les services de Ma Share Ecole. Si vous avez des questions ou des demandes, notre service client se tient à votre disposition : contact@mashareecole.com
1. Sécurité et cryptage
Le mot de passe et les échanges que vous nous envoyez à partir de l’inscription et plus particulièrement à partir de la connexion (par exemple : coordonnées, informations du profil, publications) sont cryptés. Ce cryptage protège la confidentialité des échanges entre votre ordinateur ou mobile et nos serveurs web et empêche par exemple l'interception des données. Nous utilisons la technique de cryptage SSL (Secure Socket Layer). Il s’agit d’une technologie reconnue et largement utilisée. Concernant nos bases de données, nous avons pris toutes les précautions techniques pour stocker vos données dans un environnement sécurisé. Les données sont stockées dans l’Union Européenne. Seuls les employés de Ma Share Ecole autorisés ont accès à la totalité de vos informations et sont liés par un accord pour se conformer à la protection des données et sont formés en conséquence.
2. Utilisation des données personnelles
Nous utilisons les données personnelles que vous partagez activement avec nous (par exemple, vos données de profil lors de l'inscription, lors de la création d'une publication ou lors de l'envoi d'un message depuis notre système de messagerie privée) et dans le cadre de vos accès, le nom d'hôte, l'adresse IP, le nom d'utilisateur, la date et l'heure de chaque accès pour vous permettre un accès sécurisé à l’offre souhaitée. Cela inclut notamment l'accès aux espaces de discussion et autres fonctions de Ma Share Ecole et le contenu géré par ces espaces de discussion et fonctions.
À chaque nouvelle inscription, la vraisemblance de l'adresse donnée est examinée afin d'éviter les fausses inscriptions. À cet effet, le nouvel inscrit peut entrer un code de vérification obtenu via un processus de vérification afin de prouver qu’il appartient à la communauté de parents demandée. Plusieurs processus de vérification sont proposés. Nous utilisons et archivons pour cela les données personnelles suivantes en relation avec les données de l’inscrit : code de vérification utilisé, processus de vérification employé et le cas échéant l'inscrit invitant.
Lorsque vous nous communiquez vos données personnelles, nous limitons l’utilisation de celles-ci à la finalité pour laquelle elles ont été collectées conformément aux conditions définies par la présente Politique de protection des données personnelles. Ces utilisations incluent les finalités suivantes :
(a) Gestion de la relation utilisateur (par exemple, traiter et répondre à vos demandes dans le cadre du service de Ma Share Ecole, vous contacter pour des finalités administratives, comme par exemple, vous demander plus de détails concernant votre demande.) ;
(b) Exécution d’un service (par exemple, pour vous donner accès à certaines rubriques ou fonctionnalités de Ma Share Ecole) ;
(c) Lutte contre la fraude ;
(d) Exécution d’une obligation légale à laquelle Ma Share Ecole doit se conformer (par exemple, obligation de divulgation requise par la loi, la règlementation ou une ordonnance judiciaires) ;
(e) À des fins ou dans le cadre d’une procédure judiciaire, pour nous permettre d’exercer des droits ou pour les besoins de notre défense ;
(f) Envoi de communication électronique que ce soit automatisé ou non, en conformité avec les bases légales applicables ;
(g) Communiquer vos données personnelles à nos partenaires lorsque vous nous autorisez explicitement à le faire (par exemple dans le cadre d’une opération d’expédition d’échantillons en vue d’un sondage, pour l’expédition des lots dans le cadre d’un jeux concours, pour la mise en relation avec votre sponsor).
3. Visibilité de vos données lors d'une nouvelle inscription
Pour chaque nouvelle inscription, vous apparaissez dans l’annuaire des familles de votre share école avec votre prénom, votre nom et votre photo de profil si vous avez ajoutée cette dernière et les classes de vos enfants. Votre email, votre téléphone, votre adresse et les informations sur vos centres d’intérêts sont masqués. Dans l’annuaire des familles des classes dans lesquelles vous avez des enfants, vous pouvez faire figurer votre numéro de téléphone, votre adresse, des infos sur vos centres d’intérêts.
4. Protection de la vie privée des mineurs
Ma Share Ecole prend très au sérieux la protection de la vie privée des enfants mineurs. Les renseignements concernant les enfants comme l’appartenance à une classe et à une école permettent de mettre les familles desdites classes et écoles en relation pour créer du lien et se faciliter la vie. Ces informations, qui ont vocation à évoluer chaque année scolaire, ne sont pas conservées au-delà et peuvent être supprimées à tout moment en cours d’année par le parent ou tuteur. Un parent, un tuteur peut contrôler, supprimer, changer ou s’opposer à la collecte des Données personnelles concernant son enfant en nous contactant dans les conditions énoncées à la section intitulée « Gestion de vos données personnelles » en veillant à préciser le nom de l’enfant, l’adresse postale et l’adresse électronique.
5. Utilisation de vos données non personnelles
Conformément aux dispositions légales, nous pouvons à des fins de sondages, études de marché et d'amélioration de nos services, évaluer les profils d'utilisateur sous un pseudonyme tant que vous n’utilisez pas vos droits légaux de vous opposer à cet usage.
De plus, nous aimerions vous informer sur les points suivants :
Ma Share Ecole utilise des « cookies » et - pour les navigateurs compatibles HTML5 – un « stockage local » (LocalStorage) pour individualiser votre visite à notre plateforme individuelle et l'optimiser. Un cookie est un fichier texte qui est soit temporairement stocké dans la mémoire de travail de l'ordinateur (« cookie de session »), soit est stocké sur le disque dur (« cookie permanent »). Avec LocalStorage, ces informations ne seront stockées que le temps où le navigateur est ouvert. Les cookies et le LocalStorage ne sont pas utilisés pour exécuter des programmes ou pour charger du code sur votre ordinateur. Le but principal des cookies est plutôt de fournir un service spécialement adapté pour vous rendre l'utilisation du site aussi confortable que possible. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies ou LocalStorage. Vous pouvez cependant configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou LocalStorage ou demander au préalable une confirmation de votre part. Si vous refusez, cela peut cependant vouloir dire que nos offres pourront être dysfonctionnelles lors de votre usage.
Ma Share Ecole utilise les cookies de session et dans les navigateurs compatibles HTML5, LocalStorage comme suit :
Cookies de session : Ma Share Ecole utilise des « cookies de session » qui ne sont pas stockés sur votre disque dur et supprimés dès que vous quittez votre navigateur. Les cookies de session sont utilisés pour l'authentification de connexion, de sorte que vous ne deviez pas entrer votre mot de passe plusieurs fois lors d'une session.
LocalStorage : Ma Share Ecole utilise LocalStorage pour l'authentification de connexion, de sorte que vous ne devez pas entrer plusieurs fois votre mot de passe au cours d'une session. À la fermeture du navigateur, ces données sont supprimées.
6. Respect de vos droits en matière de protection des données
Nous avons mis en place des processus pour garantir le respect de vos droits en matière de suppression, de rectification, de portabilité et de restriction des données, de votre droit à l’information et de votre droit à l’oubli.
7. Destinataire des Données personnelles
Les données personnelles collectées sont destinées à Ma Share Ecole et peuvent également être communiquées aux sous-traitants agissant selon nos instructions. En particulier, ces sous-traitants peuvent intervenir dans la suppression des informations de la base de données consommateurs, et plus généralement l’exécution des services fournis sur notre site, ainsi que pour la maintenance et la sécurité du service. Enfin, Ma Share Ecole peut être amené à divulguer les Données personnelles aux autorités judiciaires, aux forces de l’ordre ou à toute autre autorité lorsque cela est requis par la loi.
8. Durée de conservation
Ma Share Ecole traitera vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités définies à l’article 2. En ce qui concerne les finalités décrites dans la section 2.F et 2.G, vos Données personnelles seront traitées jusqu'à ce que vous exerciez votre droit d’opposition ou de limitation du traitement. En dehors de ce qui précède, Ma Share Ecole conservera vos Données personnelles pendant la durée nécessaire ou pour la durée requise par la loi en vigueur.
9. Registre de traitement des données
Conformément à l’article 30 du RGPD, nous tenons un registre de traitement des données personnelles pour l’ensemble de nos activités. Il spécifie différents éléments : type de données personnelles, emplacements de stockage, de gestion et de traitement, flux de données, entité responsable et délais de conservation.
10. Responsable de la protection des données au sein de votre entreprise
Il s’agit de Stéphane Benguigui. Vous pouvez le contacter à l’adresse suivante : stephane@mashareecole.com
11. Modification et mise à jour
Ma Share Ecole réserve le droit de modifier ou d’actualiser cette politique de protection des Données personnelles à tout moment et sans préavis. Nous vous invitons à vérifier régulièrement les modifications ou les mises à jour de notre politique de protection des Données personnelles, qui seront affichés sur ce Site ; en cas de modification la date de mise à jour sera indiquée sur la première page de la politique de protection des Données personnelles.
12. Lien vers d’autres sites
Ma Share Ecole peut comporter des liens vers d’autres sites internet qui n’appartiennent pas, qui ne sont pas gérés ou contrôlés par Ma Share Ecole. Lorsque vous quittez Ma Share Ecole, vous devez lire les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité applicable à chaque site internet que vous visitez.