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BIENVENUE DANS L'ÉQUIPE DES SHARE PARENTS RELAIS

Tout d’abord un grand bravo pour votre générosité et votre esprit de partage. Nous savons bien que vous êtes, vous aussi, un parent bien occupé !

En résumé, être un share parent relais sur Ma Share Ecole c’est un peu comme être l’animateur des parents de votre classe.
L’objectif ? C’est de créer du lien pour mettre en place un vrai esprit d’équipe entre les familles de la classe et de l’école.
Comment ? En commençant par se faciliter la vie et en baissant sa fameuse charge mentale.
Indirectement cela facilite beaucoup le travail de l’équipe enseignante et celui de l’Association des Parents d’Elèves.
Nous sommes tous des partenaires, pour le bien-être de nos enfants.

Voilà notre guide des bonnes pratiques pour vous faire démarrer en toute confiance et vous inspirer.
Et puis bien entendu si vous avez la moindre question, le moindre doute nous sommes là pour vous assister. Utilisez le bouton « Contacter Ma Share Ecole » (Onglet ECOLE) ou appelez-nous : 01 47 45 43 81.

CLIQUEZ POUR VOIR NOTRE GUIDE DU SHARE PARENT RELAIS (Pdf 8 pages) :



Présentation rapide de l’outil Ma Share Ecole :
Tout d’abord c’est une appli et un site internet (mashareecole.com) réservés aux familles. En tant que parent relais, vous allez de temps en temps écrire de longs messages. Le site internet est confortable pour écrire vos posts, depuis la maison ou le bureau. C’est la même présentation que celle de l’appli mais en beaucoup plus grand. Le site fonctionne comme l’application. Si vous avez déjà crée votre compte via l’application, la première fois que vous allez sur notre site internet, cliquez sur « Connexion » (ce sont les mêmes codes).
L’appli vous permet d’avoir Ma Share Ecole dans votre poche et de profiter des notifications push et du calendrier synchronisé.

Il y a 4 onglets : JOURNÉE, MA TRIBU, ECOLE, MESSAGERIE :

JOURNÉE : c’est le flux des posts par date de publication. Vous y verrez donc les posts des parents de votre classe (ou de vos classes si vous avez plusieurs enfants), ceux de l’Association des Parents d’Elèves et ceux de Ma Share Ecole (Mon Share Journal) par date de publication. Bien entendu seuls les parents de votre classe voient les infos que vous publiez. (Vous ne voyez jamais les infos des classes dans lesquelles vous n’avez pas d’enfant).
A savoir : un post sans date apparait ici. Un post avec une date apparait ici et aussi dans le calendrier de votre enfant concerné.
Depuis cet onglet, vous avez également accès au raccourci (appelé "le hamburger" avec ses 3 petits traits de couleurs en haut à gauche). Il permet de filtrer les infos (par classe et APE) et d'accéder aux Paramètres de votre compte.

MA TRIBU : c’est le calendrier partagé avec les familles de votre classe et de l’Association des Parents d’Elèves. Tous les posts avec une date sont automatiquement classés ici, dans le calendrier de l’enfant concerné. Vous avez accès ici au calendrier de toute l’année, vous pouvez mettre tous les évènements de la classe jusqu’à la fin de l’année scolaire. Vous trouvez aussi ici deux raccourcis : vers l’annuaire des familles de votre classe et vers le menu de la cantine. Bref l’essentiel bien rangé pour votre enfant.

ECOLE : c’est la partie qui regroupe tous les services aux familles de l’école pour se simplifier la vie au maximum. Vous y trouverez donc :
- l’annuaire des familles de l’école (rangées par classe avec un onglet de recherche par niveaux, nom, prénom),
- les petites annonces entre familles de votre école (gardes, trajets, babysitting des grands frères et soeurs, immobilier, recommandations, bons plans etc),
- les astuces pour gagner du temps (SOS parents débordés). Des exemples ? Des idées de menus hebdos avec la liste des courses déjà faites, des idées d’ateliers à faire avec les maitresses, des idées pour les anniversaires, la to-do mensuelle de la vie de parent, des idées pour tous les évènements de l’année (Halloween, Noël…) bref, la vie de parents ! Cette rubrique est alimentée tout au long de l’année.

MESSAGERIE : c’est la messagerie privée individuelle ou à plusieurs. Ces messages n’apparaissent pas dans le flux « Journée ». Ici vous communiquez en mode ‘chat’, vous pouvez joindre des fichiers, des photos etc. Ex : inviter un copain à jouer. Ex : inviter des copains pour un anniversaire, envoyer des photos aux parents concernés.

Recommandation par rapport au ton à utiliser :
Soyez chaleureux, soyez décontracté mais pas trop, soyez vous-même !
Vous êtes généreux, vous avez de grandes qualités, faites-en profiter les autres.
Et si, sur les premiers posts vous n’avez pas beaucoup de commentaires ou de « merci », vous allez voir cela va vite changer !

Rappel des qualités du parent relais :
Il :
• aime agir au service des enfants et des parents,
• est à l’écoute de tous, ouvert au dialogue,
• a un esprit d’apaisement,
• s'intéresse à la vie de l’école et adhére à son projet éducatif,
• a le sens de l’engagement,
• respecte la confidentialité de ce qui peut lui être confié,
Voilà aussi ce qu'il ne fait pas :
• Voir la classe au travers de son propre enfant,
• Servir d’intermédiaire entre le maitre ou la maitresse et un parent en cas de problème individuel,
• Colporter les rumeurs,
• Avoir une attitude systématiquement critique,
• Cristalliser les interrogations ou les soucis des parents,
Autrement dit, quand on colle des étiquettes, c'est sur le matériel, jamais sur les gens. Les critiques, on les rend constructives. Les rumeurs, on les laisse dehors. Le temps, on le prend. Les chaines d'e-mails, on les déteste. Les parents pas au courant, on veut les aider !

Qui peut partager dans votre classe ?
Vous le comprendrez naturellement, tous les parents de votre classe peuvent partager. Le but étant de se faciliter la vie, l’idée est que le premier parent qui a l’info la donne aux autres. Mais il est vrai qu’en pratique, votre proximité avec la maitresse/ le maitre fait que vous avez souvent les infos en avant-première. Souvent vous serez deux parents relais, parfois un ou trois, c'est comme vous voulez. Les parents vous identifieront facilement avec votre petit tag jaune de "parent relais » dans l’annuaire des familles.

Modération Ma Share Ecole et code de bonne conduite :
Ma Share Ecole est modéré et les parents inscrits sur Ma Share Ecole s’engagent à respecter un code de bonne conduite. L’esprit est positif, constructif, coopératif. Soyez donc sereins, pour préserver la bienveillance sur notre plate-forme, nous nous réservons le droit de suspendre l’accès à une personne qui manquerait à ces valeurs, ce qui est rarissime.

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